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¿Cómo registrar el depósito de un cheque accesorio?

2 minutos de lectura

Los cheques accesorios son los cheques que van adjuntos a la solicitud de factoring y serán depositados para el cobro de la factura negociada.

La lista de estos cheques tiene una opción específica en el sistema, y se muestra en la opción Depóstito de cheques del menú Cobranzas.

Aunque las facturas puras también pueden ser cobradas con cheques y estos se tendrán que depositar, esta lista contempla solo los cheques accesorios.

Lista de cheques accesorios a depositar

Inicialmente la pantalla se presenta con la fecha actual como fecha de corte, y la lista que se muestra corresponde a los cheques que vencen hasta esa fecha. Puede cambiar de fecha y obtener el resultado luego de dar clic en el botón Filtrar.

En esta pantalla tiene varias opciones para ejecutar en cada cheque, además de depositarlo, representadas en la columna Acción:

Puede: canjear un cheque , quitarlo , o postergarlo para una nueva fecha de vencimiento. Vea: ¿Qué hacer si un cheque accesorio debe ser retirado?

La opción de postergación solo aplica a negociaciones con un tipo de factoring donde no se anticipe el 100% del valor de los documentos. Para las negociaciones donde se ha entregado la totalidad del valor negociado, corresponde hacer una ampliación de plazo.

Para registrar el depósito de un cheque tiene primero que seleccionarlo en la lista dando click en el cuadro que le antecede. Seleccione todos los cheques que haya depositado y luego seleccione una de las opciones en rojo que se habilitan: en cuenta de empresa o en cuenta compartida.

El botón En cuenta compartida restringe que los cheques sean de un mismo cliente.

el botón En cuenta de empresa presenta una siguiente pantalla, con el resumen por cliente, para la confirmación del depósito

Depósito de cheques accesorios en cuenta de la empresa

En esta pantalla debe especificar la cuenta de la empresa donde se efectuó el depósito y la fecha en que se realizó. Las cuentas de la empresa se registran previamente en la opción Cuentas bancarias del menú CONFIGURACIÓN/Empresa.

La confirmación generará un registro de cobranza por cada cheque, indicando en cada registro el cheque que fue depositado. Para obtener un PDF de las cobranzas realizadas, vaya al Dashboard y busque en la lista de cobranzas de cartera de ayer y hoy.

Funciona con BetterDocs

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