En la negociación de factoring, que generó una liquidación con los cargos a descontar por sus documentos, se especificó para cada factura una fecha de vencimiento para el cobro.
Si la factura sigue sin pagarse días después de la fecha de vencimiento, se convierte en factura vencida desde el día uno, y el acto no está respetando el acuerdo inicial de la fecha de pago.
Existen muchas razones para el no pago en la fecha de vencimiento, pero a criterio del factor, algunas tendrán justificación y otras no. Así mismo, el pago de una factura vencida podría ser en el día uno o dos de vencidos como muchos días después.
En el sistema existen dos formas de perdonar días vencidos: los días de gracia y la condonación de días, previa a la liquidación de la cobranza.
Los días de gracia se establecen como una propiedad del tipo de factoring y se aplican para todos los documentos.
El usuario puede establecer el valor que desee en esta propiedad, incluso puede dejar en cero, para no tener días de gracia en lo absoluto.
Con días de gracia establecidos, todas las cobranzas de documentos con esa cantidad, o menos, de días vencidos, no generarán cargos por cartera vencida.
Una vez que los días vencidos, de un documento cobrado, superen los días de gracia, la liquidación de la cobranza generará cargos como el GAO adicional y el descuento de cartera vencido por la cantidad total de días vencidos.
Si quiere rebajar los días vencidos de un documento sin alterar la fecha de la cobranza, puede realizar una condonación de días directamente en la cobranza que va a liquidar.
Para eso, liste las cobranzas a liquidar usando la opción Por liquidar del menú OPERACIONES/Cobranzas.
En los botones de acción en la cobranza en cuestión, seleccione el botón Días a condonar, representado por un paquete de regalo.
La cobranza a condonar podría incluir más de un documento y tener días de vencimiento diferentes entre sí.
Al seleccionar el botón de condonación, la lista de los documentos cobrados se mostrará con la opción de indicar los días a condonar.
Para condonar. use el botón Días a condonar de la columna Acción.
Debido a que el cálculo de los cargos vencidos se hace a partir de la fecha de cobro, los días a condonar, internamente, cambian la fecha de cobro para alterar los días vencidos.
La ventana de días a condonar se muestra como la siguiente:
En esta ventana, por lo tanto, puede modificar los días, como la fecha para el cálculo. El cambio de uno de los datos altera al otro.
