Además de los cargos típicos del factoring, puede agregar nuevos cargos en las liquidaciones de solicitudes de factoring y de cobranzas. Estos cargos se mostrarán en la pantalla de liquidación correspondiente, restando del anticipo de la operación o de la reserva de la cobranza.
El sistema maneja una sola tabla de movimientos, en la que se definen los nombres de los cargos de factoring y los movimientos que el cliente ha realizado , con el objeto de mostrar una lista de las operaciones realizadas por él.
Ejemplos de elementos de esta lista son: el descuento de cartera (como cargo), la cobranza (como movimiento).
Como los movimientos interactúan de diferentes formas en el sistema, a continuación se describe cómo crear un nuevo cargo para agregarlo a las liquidaciones.
Antes de crear un nuevo movimiento que funcionará como cargo adicional en las liquidaciones, deberá indicar que el tipo de factoring permite otros cargos en ellas. Vea ¿Cómo configurar la forma de hacer factoring?
Para eso, edite el tipo de factoring en la opción «Tipos de factoring» del menú CONFIGURACIÓN > Empresa. En la lista de propiedades del tipo de factoring, marque la opción «Aplica otros cargos en liquidaciones al cliente».
Para crear un nuevo cargo, seleccione la opción Movimientos en el menú CONFIGURACIÓN > Tablas. Se mostrará la lista de movimiento del sistema. No tiene nada que modificar en estos registros, a excepción del nombre, si lo quiere cambiar.
En esta ventana, seleccione la opción «Nuevo» del menú de la pantalla.
Un ejemplo de un cargo creado sería el que se presenta a continuación.
El código del movimiento constará de 4 letras que lo representen. El campo Descripción contendrá el nombre del cargo.
El cargo de una liquidación no afecta a la cartera; por lo tanto, no «prenda» esa opción. Aunque el signo no se usará ya que no afecta a la cartera, igual dé cualquier valor a esa propiedad.
El campo «Es ítem de factura» es fundamental en nuestro caso. «Prenda» esta opción, ya que el cargo se facturará.
La propiedad es cargo (No item factura) se refiere a los valores que se descuentan de una liquidación de cobranza que no serán facturados. Por lo tanto, deje «apagada» esta propiedad. Ejemplos de esto son las bajas y las retenciones en las cobranzas.
En la propiedad «Movimiento padre«, repita el código del cargo.
Una vez que ha creado el cargo, ya puede definirlo y, para ello, seleccione la opción Otros cargos en el menú CONFIGURACIÓN > Empresa.
Si lo hizo correctamente debe mostrarse, en la pantalla que aparece, el cargo creado. Haga clic en el botón editar para finalizar el proceso de definición.
La siguiente pantalla definirá el comportamiento del cargo.
Llene los campos de acuerdo a sus necesidades y, cuando quiera desactivar el cargo, «apague» la propiedad Activo.
