Además de los cargos típicos del factoring, puede agregar nuevos cargos en las liquidaciones de solicitud de factoring y de cobranzas. Estos cargos se mostrarán en la pantalla de liquidación respectiva, restando del anticipo de la operación o de la reserva de la cobranza.
El sistema maneja una sola tabla de movimientos donde se definen los nombres de los cargos de factoring y de los movimientos que el cliente ha realizado , con el objeto de mostrar una lista de las operaciones realizadas por él.
Ejemplo de esta lista es: el descuento de cartera (como cargo), la cobranza (como movimiento).
Como los movimientos tienen diferentes formas de interactuar en el sistema, a continuación se define cómo crear un nuevo cargo para agregar en las liquidaciones.
Antes de crear un nuevo movimiento que funcionará como cargo adicional en las liquidaciones, deberá indicar que el tipo de factoring maneja otros cargos en las liquidaciones. Vea ¿Cómo configurar la forma de hacer factoring?
Para eso, edite el tipo de factoring desde la opción Tipos de factoring del menú CONFIGURACIÓN/Empresa. En la lista de propiedades del tipo de factoring, marque la opción Aplica otros cargos en liquidaciones al cliente.
Para crear un nuevo cargo, seleccione la opción Movimientos del menú CONFIGURACIÓN/Tablas. Se mostrará la lista de movimiento del sistema. No tiene nada que modificar en estos registros a excepción del nombre, si lo quiere cambiar.
En esta ventana seleccione del menú de la pantalla la opción Nuevo.
Se presentará una pantalla similar a la siguiente:
El Código del movimiento será un código de 4 letras que lo representa. El campo Descripción será el nombre del cargo.
El cargo de una liquidación no afecta a la cartera, por lo tanto, no «prenda» esa opción. Aunque el signo no se usará ya que no afecta a la cartera, igual dé cualquier valor a esa propiedad.
El campo Es ítem de factura, es primordial para nuestro caso. «Prenda» esta opción ya que el cargo será facturado.
La propiedad es cargo (No item factura) se refiere a los valores que se descuentan de una liquidación de cobranza que no serán facturados, por lo tanto, deje «apagada» esta propiedad. Ejemplo de esto son las bajas y retenciones en las cobranzas.
En la propiedad Movimiento padre repita el código del cargo.
Un ejemplo de un cargo creado sería como lo que se presenta a continuación.
Una vez que ha creado el cargo, ya puede definirlo y para ello seleccione la opción Otros cargos del menú CONFIGURACIÓN/Empresa.
Si lo hizo correctamente debe mostrarse, en la pantalla que aparece, el cargo creado. Haga clic en el botón editar para terminar el proceso de la definición.
La pantalla siguiente definirá el comportamiento del cargo.
Llene los campos de acuerdo a sus necesidades y cuando quiera desactivar el cargo «apague» la propiedad Activo.
